Verpflichtungserklärung หรือที่เรียกกันง่าย ๆ ว่า หนังสือรับรองค่าใช้จ่าย คือเอกสารสำคัญที่ใช้ในการยื่นขอวีซ่าเข้าประเทศเยอรมนี โดยเฉพาะสำหรับวีซ่าระยะยาว (เช่น วีซ่าเยี่ยมญาติ, วีซ่านักเรียน)
Verpflichtungserklärung คืออะไร?
Verpflichtungserklärung หรือที่เรียกกันง่าย ๆ ว่า หนังสือรับรองค่าใช้จ่าย คือเอกสารสำคัญที่ใช้ในการยื่นขอวีซ่าเข้าประเทศเยอรมนี โดยเฉพาะสำหรับวีซ่าระยะยาว (เช่น วีซ่าเยี่ยมญาติ, วีซ่านักเรียน)”
เอกสารฉบับนี้ออกโดย Ausländerbehörde หรือสำนักงานตรวจคนเข้าเมืองของเยอรมนี เพื่อยืนยันว่าบุคคลที่อาศัยอยู่ในประเทศเยอรมนี (ผู้เชิญ) จะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่อาจเกิดขึ้นกับผู้เดินทางจากต่างประเทศ (ผู้ถูกเชิญ) ในระหว่างที่พำนักอยู่ในเยอรมนี เช่น ค่าที่พัก, ค่าอาหาร, ค่ารักษาพยาบาล รวมถึงค่าใช้จ่ายในการเดินทางกลับประเทศ หากผู้ถูกเชิญไม่สามารถดูแลตัวเองได้
ใครบ้างที่ต้องยื่น Verpflichtungserklärung?
เอกสารนี้จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการเชิญบุคคลจากต่างประเทศมาเยือนเยอรมนี และผู้ถูกเชิญไม่มีเงินทุนเพียงพอที่จะแสดงหลักฐานทางการเงินต่อสถานทูตได้ โดยผู้ยื่น Verpflichtungserklärung จะต้องเป็นผู้ที่มีถิ่นพำนักถาวรในเยอรมนี มีรายได้ประจำ และมีความสามารถทางการเงินเพียงพอที่จะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายดังกล่าวได้
ขั้นตอนการยื่น Verpflichtungserklärung ที่ Ausländerbehörde
การยื่นเอกสาร Verpflichtungserklärung มีขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อนมากนัก แต่ต้องเตรียมเอกสารให้ครบถ้วนเพื่อความรวดเร็ว โดยมีขั้นตอนหลัก ๆ ดังนี้
1. นัดหมายกับ Ausländerbehörde
- คุณต้องทำการนัดหมายล่วงหน้ากับ Ausländerbehörde ในเมืองที่คุณอาศัยอยู่
- การนัดหมายสามารถทำได้ทางออนไลน์ หรือโทรศัพท์ (ขึ้นอยู่กับแต่ละเขต)
- การนัดหมายเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง เพราะหากไม่นัดหมายล่วงหน้า เจ้าหน้าที่อาจไม่สามารถให้บริการได้
2. เตรียมเอกสารที่จำเป็น
- แบบฟอร์ม Verpflichtungserklärung: สามารถดาวน์โหลดได้จากเว็บไซต์ของ Ausländerbehörde หรือขอจากสำนักงานได้
- เอกสารประจำตัว: เช่น บัตรประชาชน (Personalausweis) หรือหนังสือเดินทาง (Reisepass)
- หลักฐานรายได้: สลิปเงินเดือนย้อนหลัง 3 เดือนล่าสุด (Lohnabrechnung) หรือเอกสารยืนยันรายได้อื่น ๆ เช่น สัญญาจ้างงาน
- หลักฐานการเชิญ: ข้อมูลส่วนตัวของผู้ถูกเชิญ เช่น ชื่อ-นามสกุล, วันเดือนปีเกิด และข้อมูลการเดินทาง
- ค่าธรรมเนียม: ค่าธรรมเนียมในการยื่นเอกสาร โดยปกติจะอยู่ที่ประมาณ 25 ยูโร
3. เข้าพบเจ้าหน้าที่ตามวันและเวลานัดหมาย
- ไปถึงสำนักงาน Ausländerbehörde ตามวันและเวลาที่นัดหมายไว้
- ยื่นเอกสารทั้งหมดที่เตรียมมาให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบ
- เจ้าหน้าที่จะทำการตรวจสอบความสามารถทางการเงินของผู้ยื่น และข้อมูลของผู้ถูกเชิญ
- หากเอกสารครบถ้วนและผ่านการอนุมัติ เจ้าหน้าที่จะออก Verpflichtungserklärung ให้ในทันที
4. ส่ง Verpflichtungserklärung ให้ผู้ถูกเชิญ
- เมื่อได้เอกสารมาแล้ว ให้รีบส่งต้นฉบับให้กับผู้ถูกเชิญในต่างประเทศ
- เอกสารนี้มีอายุการใช้งานจำกัด ดังนั้นควรรีบดำเนินการยื่นวีซ่าโดยเร็ว
- ผู้ถูกเชิญจะต้องนำ Verpflichtungserklärung ต้นฉบับนี้ไปใช้ประกอบการยื่นขอวีซ่าที่สถานทูตเยอรมันในประเทศของตนเอง
ข้อควรรู้เพิ่มเติม
- ระยะเวลาการพิจารณา: การออกเอกสาร Verpflichtungserklärung โดยทั่วไปจะใช้เวลาไม่นาน หากเอกสารครบถ้วนสมบูรณ์
- อายุของเอกสาร: โดยปกติแล้ว Verpflichtungserklärung มีอายุการใช้งานประมาณ 6 เดือน
- ความรับผิดชอบ: ผู้ยื่นต้องตระหนักว่าเอกสารนี้หมายถึงการรับผิดชอบค่าใช้จ่ายทั้งหมดของผู้ถูกเชิญตามกฎหมาย
หวังว่าข้อมูลนี้จะเป็นประโยชน์และช่วยให้การเตรียมเอกสาร Verpflichtungserklärung ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่น หากมีข้อสงสัยเพิ่มเติม สามารถสอบถามข้อมูลจาก Ausländerbehörde ในเขตของคุณได้โดยตรงค่ะ
